沖縄フェアを各地へお届けします
沖縄企画ユンタクヤでは、各地で沖縄イベントを企画、運営、出店を行っておりますが、先日神奈川県三浦市の油壺にある介護付き有料老人ホーム「エデンの園」さんにて沖縄フェアを開催させて頂きました。
その時の内容は
↓↓
- 沖縄物産展
- シーサー色塗り体験販売
- 三線民謡、エイサー演舞
- 食堂での沖縄そばの提供
を行いました。
入居者さんから施設内のスタッフの方まで、楽しんで頂けるとっても良いイベントになりました！
この企画は、ここだけではなく他の老人ホームでも絶対喜んで頂けると思います！
「沖縄企画で盛り上げて欲しい」という施設のご担当者いらっしゃいましたらお気軽にお問い合わせくださいませ。
まずは簡単な打ち合わせから
今回は、約2か月前から準備を始めました。
施設のイベント担当者とどんな内容をやりたいか打ち合わせを行います。
各施設によって状況は変わると思いますので、
「コンサートをやりたい」
「食堂メニューで沖縄料理を提供したい」
「沖縄に行った気分になれるような物産店」
「入居者さんも参加できるようなワークショップ」
などざっくばらんに話し合って
施設内どの場所でやるか
実際に場所を見ながら一緒にイメージして決めていきます。
沖縄物産展
沖縄気分を味わえる沖縄物産展は私が自らセッティングをして、接客販売を行います。
テーブル２～3台分のスペースがあれば大丈夫です。
商品の説明はもちろんですが、沖縄旅行に行った時の思い出話を聞いたり、接客会話を大事にしております。
なにより嬉しそうにお話しされているのを聞いているだけでこちらも幸せになりますね。
「なかなか沖縄にも行けないし、、」
「沖縄旅行行った時のことを思い出しました」
など、
商品をお届けしながら沖縄旅行気分を味わって頂くような物産販売を行っています。
シーサー色塗り体験販売
シーサー色塗り体験販売は、施設内の会議室や談話室など会議用の長テーブル１～２台分くらいのスペースがあればできます。
用意するものは、水性絵具セットです。色塗り用のシーサーはコチラで取り寄せます。
詳しくはコチラの記事をご参照ください
入居者さんもノリノリで色塗りしていました。
なかには「小学生ぶりに絵具で色塗りしました～」など嬉しそうにお話され、塗り終わったシーサーは
「お部屋に飾ります！」と 大事そうにお持ち帰りていました。
ステージ演出
今回のエデンの園さんは、ステージ付きのホールがありましたのでそちらで沖縄スペシャルコンサートを開催しました。
三線民謡ライブ、エイサー、琉球舞踊、お笑いライブ、沖縄紙芝居などの沖縄ステージでどんな演出が良いか要望を聞いて、施設内のスペース（食堂や会議スペースなどでも可）に合わせてステージを一緒に考えます。
【現地確認内容】
- 開催希望日
- ご希望の予算
- ステージスペース
- ご希望のステージ内容
- 音響機材
会場内にあるもの、持ち込みが必要な物を確認 - 演奏時間
- 控室、関係者駐車場の確認
- 出演者の食事の確認
などを事前にお打ち合わせさせて頂きます。
会場はほぼ満席！！
移動が難しい入居者様向けにお部屋のテレビで中継もされていたようです。なんと！？再放送もされるとの事で！※視聴率が気になります(笑)
私も必要であれば太鼓でサポートも致します♪
食事メニューも沖縄料理を！
食堂、調理サービスがある施設さんでは、厨房の担当の方と沖縄特別メニューの打ち合わせ、沖縄食材の手配まで相談させて頂きます。「オリオンビール」「泡盛」なども一緒にお楽しみ頂けます。
施設内で調理が難しい場合は、沖縄メニューキッチンカーが施設内に停車してお届けなども可能です。
沖縄フェアを彩る備品貸し出しについて
東京の沖縄観光の相談窓口、
沖縄観光コンベンションビューロー東京事務所さんでは、郵送費などは実費となりますが沖縄雰囲気を演出できるような装飾品の貸し出しも行ってくれております。ご参考にどうぞ。
- 沖縄観光コンベンションビューロー東京事務所
- 住所：〒100-0006 東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館3階
- 電話番号：03-5220-5311
- お問合せはコチラ
【貸出品リスト】
※細かな内容は直接お問合せしてみてください。
- かりゆしウエア
- シーサー置物
- 琉球グラス
- 紅型布
- はっぴ
- やちむん
- バナー、ポスター
- 琉装（女性用のみ）
など、あります。
写真付きでこちらをご参照ください
https://www.ocvb.or.jp/organization/tokyo/rental-items
沖縄気分を演出をお手伝いします
今回の沖縄フェアを通じて、入居者さんに
「ありがとう」
「楽しかった」などのお言葉をたくさん頂けました。
皆さん笑顔で楽しそうでした。
入居者さんもスタッフさんも元気になってもらえるようなイベントをそれぞれ施設様に合わせて演出等を寄り添って一緒に考えていきます。
ユンタクヤへぜひ一度ご相談ください。
